Sharepoint 2007: Streamline many configuration tasks

Indonesian: (see in English)

Perubahan model kerja yang cukup besar di Sharepoint 2007 adalah pengurangan pekerjaan konfigurasi. Pekerjaan-pekerjaan konfigurasi di Sharepoint 2007 tidak perlu lagi dilakukan secara manual (kecuali mengedit web.config); namun sudah dapat dilakukan dengan menggunakan web interface yang sudah ada. Contohnya adalah, pada saat membuat applikasi web baru (virtual directory di IIS yang sudah ditingkatkan kemampuannya dengan Sharepoint), membuat web part tambahan, dsb.

Aplikasi web baru dapat dibuat dengan menggunakan interface web Sharepoint 2007 tanpa harus menyentuh IIS. Persiapan direktory dan virtual direktory di IIS dilakukan oleh service yang dimiliki oleh Sharepoint 2007 ini. Sehingga ruang kerja seorang Administrator web benar-benar terisolasi dan terpisah dari ruang kerja seorang Administrator system.
Bandingkan dengan Sharepoint 2003. Untuk membuat sebuah situs Sharepoint baru, sebuah virtual directory harus dipersiapkan terlebih dahulu di IIS dengan menggunakan IIS Manager. Untuk membuat virtual directory, diperlukan proses pembuatan folder, manajemen keamanan, dsb. sebelum akhirnya di-extend (ditingkatkan kemampuannya) dengan Sharepoint services.

Tak ketinggalan pula proses penyisipan web part tambahan. Pendefinisian *.DWP tak lama lagi akan menjadi proses yang tidak diperlukan. Sharepoint 2007 menyediakan interface untuk mengambil kontruktor web part, langsung dari assembly yang berisi webpart. Melalui Web Part Gallery, administrator site dapat memutuskan untuk memasukkan sebuah web part kedalam situsnya. Web Part Gallery sendiri, akan memuat seluruh assembly yang mengandung webpart dan disimpan di */bin atau di GAC.

Meskipun Sharepoint 2003 juga memiliki Web Part Gallery, namun untuk memasukkan sebuah webpart kedalam situs dibutuhkan setidaknya 2 buah file, yaitu *.dwp dan *.dll. *.dwp memuat informasi konstruksi web part sedangkan *.dll merupakan assembly / code behind yang akan mendukung *.dwp tersebut.

Dan masih banyak lagi tugas-tugas konfigurasi yang diperpendek di Sharepoint 2007 ini !

--o0o–

English: (baca dalam Bahasa Indonesia)

One of big changes in Sharepoint 2007 is many configurations tasks are now streamlined through its web interface. Sharepoint 2007 administrations sites provides step-by-step wizard to configure new server through web interface. Preparing new web application now can be accomplished completely from web interface, no more manual virtual directory creation (only editing web.config).
For example, when we need to create new web application (web application is a virtual directory in IIS that has been extended with Sharepoint)Contohnya adalah, pada saat membuat applikasi web baru (virtual directory di IIS yang sudah ditingkatkan kemampuannya dengan Sharepoint), membuat web part tambahan, dsb.

New web application (web application is extended virtual directory in IIS) can be created using Sharepoint web admin without requirement to touch IIS physically. All folder and IIS virtual directory preparation are controlled by Sharepoint services. Therefore web administrator’s workspace is isolated from system administrator workspace.
Compare with Sharepoint 2003. In Sharepoint 2003, new site creation requires existing virtual directory in IIS. Consequently web administrator must create folder, configure folder security, virtual directory security etc. and finally extend the virtual directory with Sharepoint services.

Creating custom webpart now becomes easier. Creating web part definition like *.DWP will soon become obsolete task. Sharepoint 2007 provides web interface to generate webpart definition directly from the assembly. Using “Web Part Gallery”, site administrator have an ability to register webpart assembly his site. And the “Web Part Gallery” will list all standard webpart assembly and custom assembly in */bin or GAC.

Sharepoint 2003 also has Web Part Gallery, but we needs at least 2 files to register custom webpart; *.dwp and *.dll. *.dwp contains webpart definition - such as webpart title, assembly etc. While *.dll is code behind to support the webpart.

And more streamlined configuration tasks in Sharepoint 2007!